星期二, 7月 20, 2010

做好時間管理,不如改正工作習慣

要做好時間管理,與其花時間煩惱如何擬定規劃,把最多的工作塞進有限的時間表裡,還不如徹底檢討、修正你的工作習慣或方式,減少時間的浪費。

時間管理的第1守則,就是"Do the right thing right."(用對的方法做對的事情)。
做事有方法,時間自然變多

改善時間管理,不只是討論哪些事情該做、哪些不該做,你還得更進一步改變做事方法,多注意平常忽略掉的小細節,讓工作流程達到「最佳化」,大幅減少時間浪費。

該如何開始?美國卡內基訓練公司(Dale Carnegie & Associates)前執行長、目前擔任史都華李文顧問公司(Stuart Levine & Associates)執行長的史都華.李文(Stuart R. Levine),在《關鍵時刻》(Cut to the Chase)這本新書提供了有用解答。
《關鍵時刻》(Cut to the Chase)
1. 思考要慢,執行要快。
2. 再三確認,知道你該做什麼。
3. 時間壓力愈大,工作效率愈高。
4. 工作之前,先把辦公桌清理乾淨。
5. 向外求助,別閉門造車。
6. 凡事主動,等待只是浪費時間。
7. 改變自己,適應其他人的工作習慣。
8. 成功也要花時間分析。

避開浪費時間的4大元凶

1. 多做沒有必要的工作。
2. 當濫好人。
3. 迷信科技產品。
4. 重量不重質。

文章來源:做好時間管理,不如改正工作習慣

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